Jak wspierać mobilność pracowników?

Według danych GBTA (Global Business Travel Association) każdego roku wyjeżdżający służbowo odbywają ponad 480 milionów podróży. Z roku na liczba ta rośnie. I będzie rosła wraz z postępującą globalizacją – uważa Gavin Slevin, prezes firmy ZAGG, która dostarcza akcesoria mobilne dla biznesu. Technologia pomaga przekształcić kulturę organizacji. Firmy muszą jednak zadać sobie pytanie, czy zapewniają pracownikom rozwiązania, których potrzebują, aby dobrze wykonywać swoją pracę poza biurem – dodaje.

Nowoczesne technologie mają istotne przełożenie na wydajność pracowników. Coraz więcej organizacji zdaje sobie sprawę z tego, że cztery ściany i biurko nie stwarzają optymalnych warunków do optymalnego wykorzystania potencjału zatrudnionych osób.

Istnieje wiele branż, w których bez większego znaczenia jest to, czy pracownicy wykonują swoje obowiązki w biurze, w domu czy w podróży. Wystarczy, że będą połączeni ze sobą. Sieci telekomunikacyjne i urządzenia końcowe takie jak laptopy, smartfony czy tablety przeszły ewolucję. A dzięki niej są bardziej niezawodne, bezpieczne i mobilne niż kiedykolwiek.

Firmy z wielu sektorów np. logistyki, hotelarstwa, budownictwa, edukacji, transportu, sieci, handlu detalicznego, jak również pracownicy sektora publicznego, powinni postrzegać ten proces raczej jako szansę niż jako ograniczenie. Nowoczesne metody pracy mogą nie tylko utrzymać wysoką wydajność pracowników, ale nawet ją wydatnie zwiększyć – uważa Gavin Slevin. Ważne jest jednak, aby korzystać ze sprawdzonych technologii, które mogą sprostać np. rygorom podróży służbowych, a jednocześnie pomóc obniżyć koszty – dodaje.

Urządzenia pod ochroną

Wraz ze wzrostem mobilności pracowników rośnie ryzyko związane potencjalnym uszkodzeniem urządzeń, z których korzystają. Dla wielu menedżerów IT i osób odpowiedzialnych za zakupy to spore wyzwanie, aby ograniczyć koszty, jakie generują takie incydenty.

W podniesieniu poziomu ochrony pomóc mogą np. akcesoria technologiczne. Takie jak np. etui na laptopa lub szkła i folie zabezpieczające wyświetlacze przed uszkodzeniem lub porysowaniem. Firmy mogą z łatwością obliczyć, jak wyglądają wydatki na uszkodzone urządzenia mobilne i oszacować, jaka byłaby skala oszczędności, gdyby były one lepiej chronione – mówi ekspert firmy ZAGG.

Energia w kieszeni

Innym wyzwaniem jest zapewnienie pracownikom stałego źródła zasilania dla urządzeń mobilnych np. w trakcie podróży służbowej. Rozładowanie laptopa lub smartfonu w sytuacji, gdy konieczna jest szybka odpowiedź na ważny e-mail to więcej niż niedogodność. Może kosztować firmę stratę znacznej kwoty pieniędzy, ponieważ wiąże się ze spadkiem produktywności pracowników. Poza tym przerwy w komunikacji mogą zaszkodzić reputacji firmy u kluczowych klientów i partnerów.

Aby temu zapobiegać firmy mogą wyposażyć pracowników w wydajne stacje ładujące.Takie, które zapewniają energię dla urządzeń mobilnych, gdy są poza biurem.

– W przestrzeni biurowej gniazdka zasilające znajdują się przy każdym biurku. Potrzebujemy takiego samego podejścia do podróży służbowych. Mobilna stacja zasilająca lub ładowarka powinny znajdować się w każdej kieszeni – podkreśla Gavin Slevin.

Elastyczni pracownicy

Coraz częściej zdarza się, że firmy mają więcej pracowników niż stacji roboczych w przestrzeni biurowej. Dotyczy to zwłaszcza tych organizacji, w których spora część osób pracuje zdalnie lub często odbywa podróże służbowe. Stanowiska robocze generują stałe koszty, których można uniknąć wprowadzając zasadę hot desku, a więc biurek nieprzypisanych do konkretnych pracowników.

– Takie podejście pozwala firmom uzyskać szereg korzyści, ponieważ oferuje pracownikom większą swobodę. Nie są przywiązani do tego samego biurka w tej samej części biura. Zyskuje na tym jakość współpracy i między pracownikami i efektywność pracy zespołowej. W ślad za tym mogą pojawić się kolejne benefity takie jak satysfakcja i motywacja – uważa szef firmy ZAGG. – Elastyczność pracowników w biurze może być wspierana akcesoriami takimi jak np. klawiatury mobilne kompatybilne ze smartfonami, tabletami i większością inteligentnych telewizorów. Rozwiązania te pozwalają zwiększyć produktywność osób, które akurat nie mają dostępu do stacji roboczej – dodaje Slevin.

źródło: zagg